登记

要办理登记使用电子呈交系统，须先向香港交易所登记。请按照载于电子呈交系统网站（https://www1.esubmission.hkex.com.hk/EDSReg/registration/regHelp.xhtml）的登记程序，或直接于电子呈交系统网站 （https://www1.esubmission.hkex.com.hk）主页按「登记」连结进入。

对。该发行人须以上市发行人身份登记一次，另以代理人身份登记一次。

投资管理公司可以交易所买卖产品发行人身份登记电子呈交系统，代表投资公司或集体投资计划（如交易所买卖基金）使用电子呈交系统呈交文件以备刊发。投资管理公司可代表旗下所管理的公司进行登记。然而，投资管理公司必须先取得有关上市发行人的授权，方可进行有关登记。

投资公司或集体投资计划的受托人亦可登记使用电子呈交系统。然而，受托人应登记成为代理人。受托人应先获得投资管理公司指定为代理人，才能代理呈交有关投资公司或集体投资计划的文件。

是。债券及结构性产品发行人，须就每种发行产品个别办理登记。

发行商登入电子呈交系统时，须使用拟登载文件所适用的登记用户账号登入。举例而言：如有关文件涉及其发行的债务证券，发行商须使以债务证券发行人用户账号登入系统。如发行商发布的文件涉及其所有发行产品，则可使用任何一个登记用户账号登入系统。

非上市公司应参考载于电子呈交系统网站的登记程序，登记成为电子呈交系统的用户公司。

当非上市公司拟根据《收购守则》刊发有关上市公司的公告时，非上市公司必须在电子呈交系统的「相关发行人之股份代号」一栏输入有关上市发行人（目标公司）的股份代号（请参阅「相关股份代号」）。

香港交易所收妥所需申请人公司的登记资料后，将会在两个营业日内，以电子邮件方式把所有登记账号资料（包括电子呈交系统公司的代号及用户账号）发送至获授权用户的登记电邮地址。倘若所呈交的资料并不齐全，处理登记过程的所需时间便会延长。

请留意并确保提交网上申请时，已附上以下文件：

• 一份已签署的电子呈交系统条款和细则接纳函件；及
• 一份董事会决议案（或同等文件）的副本，授权董事或其他人士出任 贵公司之获授权人士。

在紧急情况下，例如非上市发行人公司须发布有关收购事项的公告，香港交易所将尽力加快登记程序。申请人应联络电子呈交系统热线 （+852 2840 3460）商讨适当的安排。

我们要求有关登记电子呈交系统的董事会决议案最低限度须要包括以下内容：

1. 授权 贵公司／团体提出有关登记电子呈交系统的申请，并接纳有关条款及细则；及
2. 授权董事或其他人士，以代表 贵公司／实体提出登记电子呈交系统的申请，以及签署登记电子呈交系统条款及细则的接纳函件。

所有申请（上市发行人及代理人）必须在登记时提供有关的董事会决议案副本。

每间登记公司需备有最少一名获授权人士、一名管理人、一名保安主任、上市相关事宜及登载相关事宜用户各最多八名和最多两名权益披露用户。

倘若公司需要更多的使用者账户，公司的获授权人士须向香港交易所提交书面要求，并申明需要额外使用者账户的原因。香港交易所将按个别情况作出考虑。

获授权人士是公司在处理其后的登记事宜（包括用户更改请求和指定代理人）的人员。公司亦可委任一名第二获授权人。此外，当线上权益披露系统收到权益披露具报时，获授权人士将可收取电邮通知及读取（即浏览或下载）有关其上市法团的权益披露具报及相关文件。然而，如获授权人士不欲收取有关通知，亦可授权并委任其他人士成为权益披露用户，以收取电邮通知及读取相关权益披露具报资料。

管理人是公司内负责更新公司资料的人员。

保安主任是公司内能够终止或启动用户登入，并负责管理其他用户保安编码器的人员。

上市相关事宜用户是公司内呈交文件予联交所上市科的人员。

登载相关事宜的呈交人是公司内可进行呈交（呈交或储存）文件的人员。批准人是公司内检阅和批准文件呈交的人员。经批准后，所呈交的文件将会在「披露易」网站登载。

权益披露用户是公司内可读取有关其公司权益披露具报的人员。

发行人有责任确保本身设有充足的内部管控，避免不恰当地向公司内部员工发布内幕消息，以及确保本身履行有关资料呈交以供登载的责任。电子呈交系统的设计有利于发行人区分用户的角色，以确保维持适当的内部管控。不过，只要发行人能够维持对未经刊发资料保密的内部管控，他们可视乎情况选择将不同职能集中或交托予多名用户。