电子呈交系统操作及配置

电子呈交系统在营业日的操作时间是上午6时至晚上11时。在营业日之前一个非营业日，操作时间则为晚上6时至8时。为配合香港交易所的系统保养维修工作，电子呈交系统禁止用户在操作时间以外登入系统。

发行人可在电子呈交系统的操作时间内呈交文件以供登载。然而，《上市规则》不容许在「指定登载时段」以外刊登公告及通告 （少数标题类别例外）。

不可以。电子呈交系统于晚上11时后 （即操作时间已完结）便停止操作。如您仍未登出系统，您亦会在点击系统任何按钮时而被自动登出，所有未经储存的呈交资料将不会记录。

电子呈交系统分别于操作时间完结前30分钟及15分钟作出提示。如您登入系统的时间距离系统操作完结时间不足30分钟，亦会显示提示讯息。

是。电子呈交系统及相关热线服务会继续如常运作。呈交文件的登载时间与一般营业日没有差别。

在登载时段内，经由电子呈交系统呈交的公告及通告，会被即时刊登于｢披露易｣网站。除了若干标题类别文件可于登载时段以外即时刊登，现时适用于标题类别为公告及通告的登载时段如下：

正常营业日：

• 上午6时至上午8时30分
• 正午12时至下午12时30分
• 下午4时30分至晚上11时

圣诞节前夕、新年前夕及农历新年前夕（不设午市交易时段）：

• 上午6时至上午8时30分
• 下午12时30分至晚上11时

营业日之前的非营业日：

• 晚上6时至8时

上述时间为呈交登载文件的时限。只要在限期前的任何时间（直至及包括第59秒）批准所呈交的文件，呈交便已成功。

至于其他文件如年报，则可于电子呈交系统的操作时间内随时呈交，并直接登载于｢披露易｣网站。我们建议 阁下于交易时段内呈交此类别文件，以避免在登载时段产生网络挤塞。

只有下列的标题类别的公告及通告可于「非登载时段」刊登：

• 短暂停牌或停牌公告；
• 就新闻报道或股价/成交量异常波动作出澄清的公告（归类为「标准内容」或「超级内容」）；及
• 海外监管公告。

批准人在电子呈交系统内批准呈交申请版本及聆讯后资料集后，该文件便会自动登载于｢披露易｣网站的申请版本及聆讯后资料集之专页上。

不需要。 如发行人在登载时段外呈交公告，电子呈交系统将不会刊登该公告，直至下一个「登载时段」开始为止。发行人必须待公告在｢披露易｣网站登载后，才可在自设网站登载有关公告。

呈交文件一经批准而电子呈交系统亦已显示确认页后，呈交约500KB大小的档案文件，一般只需约1分钟，即可于｢披露易｣网站上登载。在繁忙时段或是较大型文件，登载文件可能需要较长时间。

透过电子呈交系统呈交资料登载后，发行人亦应自行查看及确定所呈交文件已被于｢披露易｣网站登载。

文件于｢披露易｣网站上登载后，电子呈交系统会向发行人的获授权人士、文件的呈交人及批准人发送电邮通知。该电邮通知载有超连结，连结至登载于｢披露易｣网站的中英文文件（如中英文文件一同呈交）。同样地，当文件的标题类别被更改及登载后，系统将向上述人士发送电邮通知。

此外您亦可到｢披露易｣网站查阅有关文件是否已经登载。

最普遍的原因是，有关文件并非于「登载时段」呈交。在这种情况下，有关公告将于下一个登载时段内刊登。

电子呈交系统将会按每隔一分钟分批刊登那些已获批准的呈交文件。为确保资料同步发放，发行人于本身网站登载有关文件前，应先行确保其透过电子呈交系统呈交的文件已被登载。

会。如您在电子呈交系统的操作已被闲置超过30分钟，您将会被自动登出系统。此外，如上载文件需时30分钟以上， 您亦会被自动登出系统，未经储存的呈交资料将会丢失。

电子呈交系统支援以下浏览器以登入电子呈交系统网站：

 

是。流动保安编码器须安装在iOS（iOS 14.0或以上）或Android™（8.0及以上）的流动装置。您可查阅App Store或Play Store内MobilePASS+的相容性。

用户必须确保用户账号、用户密码及经由保安编码器产生的一次性密码绝对保密及切勿向未经授权第三者透露该等资料。 香港交易所不会透过电邮或电话等要求提供该等资料。

用户在输入用户账号、用户密码及一次性密码前，必须确保所接驳的网址是真正的电子呈交系统网站。 用户应在浏览器上网址一栏输入电子呈交系统的正确网址（请参阅「使用电子呈交系统(ESS) 」），并在输入网址后记录在电脑书签内，方便日后登入。此外，请注意，香港交易所不会要求用户以电子邮件内的超连结登入电子呈交系统网站。

如您收到内附超连结以登入电子呈交系统的可疑电子邮件，请立即致电电子呈交系统热线 （+ 852 2840 3460）。

电子呈交系统热线号码为：+852 2840 3460。为帮助我们提升服务质素，电话对话内容可能会被录音。如对电话录音有疑虑，应在开始对话时即查问清楚以确定对话是否被录音。

热线的服务时间与电子呈交系统的操作时间相同，即：

• 星期一至星期五（仅限于营业日）：上午6时至晚上11时；及
• 紧贴营业日之前的非营业日：晚上6时至8时。

我们建议您可在电话查询前，先阅览本份常问问题。如本文未能提供问题的答案，您亦可参阅有关电子呈交系统的示范短片，互动学习网站教程或用户手册及参考指南 。

如以上文件仍未能解答您的疑问，请致电电子呈交系统热线（+852 2840 3460）或电邮至 esshotline@hkex.com.hk。如线路繁忙，您的来电将会转驳至留言信箱。请留下您的联络资料，我们将尽快回覆所有留言讯息及电邮查询。

不会。热线仅支援有关电子呈交系统的事宜。发行人如遇到电脑所引发的问题，需自行安排处理。

有。所有透过电子呈交系统呈交以供登载的文件均须符合下列准则：

• Adobe PDF或MS Word（.docx）见备注
• 必须为可供文字搜寻格式
• 不可含有巨集及公式
• 不可为唯读格式
• 不可为压缩格式（如以「zip」档案）
• 不可设有密码保护

备注：个别情况则准许使用 MS Excel 档案（.xlsx），例如结构性产品的交易报告。

有关登载文件档案规格的详细指引，可参阅 登载相关事宜用户手册的附录。

发行人呈交香港交易所登载的文件档案，只能以字母或数目字命名 （即只能使用西方字母及阿拉伯数字）。英文文件的档案名称须由字母「e」开始，中文文件的档案名称须由字母「c」开始。同时，档案名称总长度不得多于200个字母。

上市发行人可于电子呈交系统呈交每个档案大小不多于40MB 的文件。如档案大小超过上限，发行人需要分拆该文件为多个档案，再以多档案格式文件呈交。有关呈交多档案格式文件的指引，已载于登载相关事宜用户手册内。

上述档案大小上限亦适用于呈交申请版本，聆讯后资料集及相关资料。

如年报全文的档案大小不足 40MB，上市发行人可呈交一个档案（连书签）。否则，发行人须将超过上限的档案按章节合理地分拆为多个大小不超过指定上限的档案，再将所有档案一次过呈交。

经由电子呈交系统以多档案格式呈交文件后，发行人须尽快递交载有该大型全文档案 （即以一个档案储存）的光盘。有关安排细节，请预先致电电子呈交系统热线（+852 2840 3460）。

备注：如以一个档案储存大型全文档案，档案应加上书签记号以便读者翻阅不同章节。上述安排亦适用于呈交申请版本，聆讯后资料集及相关资料。

会。电子呈交系统内置病毒侦测软件，如上载中的文件含有病毒，系统会拒绝接受有关文件。不过，发行人应在上载档案至电子呈交系统前，先行检查档案是否含有病毒。