为提高股东参与度，以虚拟或混合形式召开成员大会之上市公司（「公司」）正逐渐增加。部份股东大会或会向股东提供网络广播安排。公司或会要求股东在会议召开前向发行人或其中介提供个人资讯并进行预先登记，以获得网上平台登录凭证。
混合会议、虚拟会议及网络广播的安排及所须行动
为统一对中央结算系统参与者及投资者户口持有人（「参与者」）有关预先登记之通知，以下用词将会于中央结算系统终端机及中央结算系统互联网系统或活动结单之会议公告的公布摘要中标明，以作为识别相关会议的举行形式。
参照于中央结算系统终端机及中央结算系统互联网系统或活动结单公布摘要中标明的会议形式，参与者须根据以下的预先登记程序／要求于相关的中央结算系统投票到期日前采取所须行动以参与网上会议。
参与者预先登记之要求和程序及所须行动
混合会议/虚拟会议
如参与者及其客户拟透过网上平台出席混合/虚拟会议并投票均需要:
1) 于中央结算系统终端机、中央结算系统互联网系统、「结算通」电话系统或到客户服务中心输入委任代表出席指示; 及
2) 于中央结算系统投票到期日前提供有关电邮地址的额外资料。
a. 非投资者户口持有人需以范本（Email Template for Hybrid/Virtual meetings）填写有效的电邮地址及发送至hksccn_ca01@hkex.com.hk；
b. 投资者户口持有人可于中央结算系统互联网系统、递交IP-Form 39至hksccn_ca01@hkex.com.hk或客户服务中心。
透过中央结算登记参与网络广播
如参与者及其客户希望参与网络广播，应遵循「混合会议/虚拟会议」部分下的第2步的程序。
透过公司登记参与网络广播
参与者及其客户希望参与网络广播，请参照上载于披露易网站上的公司公告内之程序并于有关到期日前与股份过户登记处／公司进行预先登记或直接使用公司公告内之连结登入以参与网络广播（如适用）。
完成预先登记后，发行人或其中介将会直接发送网上平台登录凭证至阁下提供之电邮地址。如于会议日期前一个工作天仍未收到登录凭证，请致电股份过户登记处或公司查询。
香港结算及其附属公司不保证在门户网站上提供的投票指示可以正确接受或执行，如果由于无法预计的延误，技术，连接或其他问题而被拒绝或未执行，有关投票指示不能通过香港结算重新提交。
对于公司或其任何代理人，代表或中介人（包括发行人的主要或分支股份过户登记处）或为达成以在线投票为目的而进行相关安排的任何实体的而作出的任何行为、遗漏、失责、错失、延误或不适当行动，香港结算及其关联公司将不承担任何责任，并获解除参与及提供此类投票或这方面的任何进一步责任，亦毋须以任何方式对参与者负上法律责任。