以下问题可协助董事会自我评估企业文化及考虑一致性的事宜。董事会可同时考虑定量数据及定性指标。
现有企业文化 – 董事可有于董事会会议上讨论企业文化,包括策略、价值与行为是否一致?
为达到一致而执行的结构 – 相关职能团队(例如内部审计、人力资源以及合规及风险)是否有足够的权力及资源融入相关价值及有效评估企业文化?他们有否通力合作并定期向董事会汇报,以协助董事会对企业文化有较深入的见解?
沟通渠道 – 董事会有哪些措施及渠道可用以向员工传达应有的文化及行为?若发行人制定了行为守则,其内容是否紧贴最新状况并已充分向所有雇员传达?
人力资源程序 – 人力资源的程序及政策有否加入发行人价值及文化(包括应有的行为)?
薪酬/激励措施 – 厘定薪酬的机制是否透明及客观,有助促进理想中的文化?发行人有否于领导及雇员评核中加入行为目标及表现?
定期进行董事会评估 – 有否就企业文化进行董事会评估、评估的频次及有关评估的摘要有否披露?
问责 – 若发现企业文化有不一致的情况,董事会会否要负责的委员会或职能团队问责?
培训 – 发行人有否为董事及雇员提供培训,以确保其行为符合及反映公司价值?
发表意见的渠道 – 可有平台给予持份者包括雇员分享想法、意见及疑虑?董事会有否将其纳入考虑?