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反贪污及举报政策

反贪污政策及程序对维持高道德标准及有效企业管治至关重要,结合透明的举报政策,更是建立健康企业文化不可或缺的一环。

有效的反贪污政策有助发行人遵守本地(及海外)反贪污法律及法规,并推动发行人内部建立反贪污文化。

有效的举报政策让举报人可暗中及以不具名方式提出疑虑,以助发行人作出适当的查询。这有助发行人侦察不当或欺诈行为,有助促进健康的企业文化。

范围
有效的反贪污及举报政策应界定:

政策涵盖的人员,即各级员工、与发行人有业务来往的外部人士以及以代理人或受托人身份代表发行人行事的人士(例如代理、顾问及承包商)。

政策涵盖的行为类型,包括相关范畴的定义,即何谓垫款、娱乐招待、礼品等等的定义。

负责监督及实施政策的人员,即相关委员会/部门/员工。

如何举报,即可用以暗中举报疑似不当行为的渠道。

有关适当政策的指引
有关如何制定适当的反贪污及举报政策的指引,发行人可参阅由香港廉政公署刊发的指引,包括《上市公司防贪系统实务指南》或廉政公署免费提供的防贪谘询服务(https://cpas.icac.hk/,有关服务为度身订造,且绝对保密)。

指引材料
联交所制定了有关反贪污及举报政策和程序的指引材料。若干外部资源(包括廉政公署)亦就这些主题提供进一步指引。

刊物与培训
外部资料