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中、英文标题有没有字数限制?
有。英文及中文标题最长可容许500个字/字母。
自订存取码有什么作用?
自订存取码是管制存取呈交资料的第二重关卡,呈交人可设立自订存取码以确保唯有知悉自订存取码的用户方能存取有关呈交资料。此乃自由选择是否需要填写。
电子呈交系统用户应按照本身的内部管控程序,只向有需要存取呈交文件以供登载的相关人士透露自订存取码。
是否需要提供已批准呈交文件的自订存取码才能更正该文件的标题类别?
不需要。当呈交批准后,有关自订存取码将会被自动移除。
我可否储存呈交资料待稍后更改?
可以。您只须先完成输入呈交资料,无论文件档案是否经已上载,您亦可储存呈交资料(即按下「储存」按钮)作日后更改之用。
我可否在呈交文件后,更改该呈交的资料?
不可。您应通知您的批准人退回该呈交。当批准人退回呈交后,您便可检索该呈交再作更改。为免产生疑问,已批准的呈交不能更改。
「呈交」与「呈交及批准」有何分别?
按下「呈交」按钮后,即表示呈交人已完成呈交文件的所需步骤,呈交纪录亦会储存于电子呈交系统。注意此呈交仍须批准人批准刊发以登载在「披露易」网站。
按下「呈交及批准」按钮后,即表示呈交人完成呈交文件的所需步骤,以供批准人作
即时
批准刊发登载在「披露易」网站。
我如何能得悉我的文件已呈交成功?
当批准成功后,载有状况为「已批准」的确认页便会显示。您应记下显示在页面的呈交编号作日后参阅之用,您亦可以列印此页作纪录。
如何可以检索已呈交的存档?
电子呈交系统并非呈交文件的资料库。不过,在「检视呈交纪录」功能下,您可以存取或编辑过去30天内的未刊发的呈交资料及文件。如果文件已经刊发,您只能查阅过去120 天内的呈交纪录;若该已刊发文件属公告表格、电子表格及展示文件,则能够查阅过去 365天内的呈交纪录。
在电子呈交系统成功批准呈交文件后,有可能会在其刊登在「披露易」网站前被拒绝吗?
如文件已成功通过电子呈交系统,系统应不会在文件刊登「披露易」网站前,因技术原因而拒绝接受有关文件。不过,万一出现这种情况,香港交易所将即时致电有关发行人,并可能在纠正系统拒绝接受有关文件的情况后,要求发行人重新呈交文件。
请注意,系统不会因为文件的文字内容而拒绝接受所呈交的文件。透过电子呈交系统呈交的公告、通知或文件,香港交易所不会在其登载前作出审核。如公告须经上市科预先审核,发行人在取得批准前,不得呈交有关公告以供登载。
什么是呈交范本?如何建立呈交范本?
呈交范本是结构性产品发行人的一项独有功能。当呈交时采纳了呈交范本,呈交时所需填写的详情便会根据范本内容填上,而呈交过程中亦会跳过当中的预览页。
结构性产品发行人的管理人可建立最多12个呈交范本。有关详情,已载于
获授权人、管理人、保安主任及权益披露用户的用户手册
内。
由非上市公司呈交的公告,如输入了目标公司的股份代号,目标公司可否在文件登载之前读取该份公告?
不可以。由非上市公司公告呈交的公告在登载前,只有非上市公司及其代理人(须为非上市公司的指定代理人,并代理呈交该公告)可经电子呈交系统读取该份公告。