档案规格

有。所有透过电子呈交系统呈交以供登载的文件均须符合下列准则：

• Adobe PDF或MS Word（.docx）见备注
• 必须为可供文字搜寻格式
• 不可含有巨集及公式
• 不可为唯读格式
• 不可为压缩格式（如以「zip」档案）
• 不可设有密码保护

备注：个别情况则准许使用 MS Excel 档案（.xlsx），例如结构性产品的交易报告。

有关登载文件档案规格的详细指引，可参阅 登载相关事宜用户手册的附录。

发行人呈交香港交易所登载的文件档案，只能以字母或数目字命名 （即只能使用西方字母及阿拉伯数字）。英文文件的档案名称须由字母「e」开始，中文文件的档案名称须由字母「c」开始。同时，档案名称总长度不得多于200个字母。

上市发行人可于电子呈交系统呈交每个档案大小不多于40MB 的文件。如档案大小超过上限，发行人需要分拆该文件为多个档案，再以多档案格式文件呈交。有关呈交多档案格式文件的指引，已载于登载相关事宜用户手册内。

上述档案大小上限亦适用于呈交申请版本，聆讯后资料集及相关资料。

如年报全文的档案大小不足 40MB，上市发行人可呈交一个档案（连书签）。否则，发行人须将超过上限的档案按章节合理地分拆为多个大小不超过指定上限的档案，再将所有档案一次过呈交。

经由电子呈交系统以多档案格式呈交文件后，发行人须尽快递交载有该大型全文档案 （即以一个档案储存）的光盘。有关安排细节，请预先致电电子呈交系统热线（+852 2840 3460）。

备注：如以一个档案储存大型全文档案，档案应加上书签记号以便读者翻阅不同章节。上述安排亦适用于呈交申请版本，聆讯后资料集及相关资料。

会。电子呈交系统内置病毒侦测软件，如上载中的文件含有病毒，系统会拒绝接受有关文件。不过，发行人应在上载档案至电子呈交系统前，先行检查档案是否含有病毒。