股东参与

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股东参与.

与股东维持有效沟通，是发行人长远成功发展的关键，因为股东的参与有助改善董事会的决策，让投资者更能了解及评估发行人的表现。发行人应投放充足资源支持股东参与。

股东参与

发行人应积极与股东及其他持份者（包括雇员、客户、供应商及伙伴）沟通。为鼓励股东及其他持份者参与，发行人应与他们维持有效双向沟通，让发行人可收集反馈回应，了解持份者对其表现有何意见。董事会在制定发行人的长远策略时亦应考虑有关反馈及意见。

改善沟通

发行人改善与股东及持份者的沟通的方法包括：

委任具适当资格并可接触董事会的高级投资关系主任。
让独立非执行董事在主席有利益冲突或未能行事的情况下充当谘询人。
让独立非执行董事（于透过正常沟通渠道联络并不恰当或不足够时）担当董事与股东之间的中间人。
董事会定期与股东沟通及按需要安排会议。
年报中披露更多有关年内独立非执行董事所作贡献或工作的资料。
披露独立非执行董事与独立股东之间互动的量化指标，例如会晤次数。

资料共享

股东须能理解发行人所作的行动，并评估发行人日后能否创造价值。以下列出发行人应为股东进一步提供资料的情况：

委任董事

个别董事的委任可如何为董事会带来正面贡献及配合公司的继任计划。
新任董事的酬金如何符合公司的薪酬政策。

须予公布的交易及关连交易

有关交易如何让董事会得知，以及交易的理由及商业利益。
董事会评估是否进行交易时的考虑因素（例如风险、估值、折现率、最终价值、相关同业比较、融资方面的考虑、对资产负债表的影响）。
交易获批时董事会有否出现不同意见。

业务前景

发行人目的、价值及策略与其业务模式的关系。
发行人未来的业务策略，例如其可有任何短期或长期策略计划。

发行人的应急计划（例如在应对经济低迷、天灾或全球疫情方面的计划（如适用））。

指引材料

联交所就股东参与制定了实用的培训，并刊发了全面的相关指引材料。外部资源亦就这些主题提供进一步指引。

出版与培训
外部资源

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