香港交易及结算所有限公司(香港交易所)希望以下资料可澄清香港交易所就发行人如何处理记者查询的立场。香港交易所留意到今天有报章的报道曲解了香港交易所今年1月所发布《股价敏感资料披露指引》(下称《指引》)内的若干建议。
香港联合交易所(香港交易所全资附属公司)的主要职责，在于提供一个公平、有秩序和有效率的证券交易市场。为此，联交所的《上市规则》规定，发行人必须及时和公平地公开披露股价敏感资料，而披露资料的方式，也不得导致任何人士在证券交易上处于有利地位。
《上市规则》所载的披露规定只是最低的强制标准。要促进发行人在公平、透明度、问责和责任这几个方面的表现(上述各项全是良好企业管治的要素)，董事应按发行人的实际情况去考虑，以决定任何资料是否属于重大、和应否予以适当的公开披露。
发行人披露资料，是要公平、及时地向股东及公众提供适当的数据和资料，而非只是为了符合监管上的最低要求。香港交易所深信，及时地披露准确和优质的资料完全符合发行人的利益，因为投资者对那些有最高公司透明度的发行人，往往也有特别高的评价。
香港交易所正是在上述背景下发出有关《指引》，冀能协助发行人及其董事在通知市场有关公司发展情况的同时，履行他们在《上市规则》中的责任。
发行人的董事须自行判断何谓「股价敏感资料」以及什么时候需要作披露，并有责任根据发行人的业务、运作及财政表现，厘定什么是重大资料。不过，《指引》中的原则和解说也反映了联交所在诠释《上市规则》以决定若干资料是否属于股价敏感资料、以及发行人应在何时发出公告等事宜上据以考虑的一些准则。《指引》亦就个别情况和问题载有参考意见。
《指引》列举的参考资料包括发行人时常存疑的问题─如何处理记者的提问。《指引》建议，面对记者追问未公布的股价敏感资料时，发行人要准备以「不予置评」作答。不过，《指引》并无 建议发行人面对记者所有有关市场传闻的提问时皆以「不予置评」作回应，那只是部分传媒的曲解。
相反，《指引》完全认同发行人与传媒及其他媒介保持关系能促进市场的资讯流通。《指引》建议发行人可考虑采用能将讯息传达给多人的传讯方式，以使有关消息能及时并一致地公开发布。这些方法可以是发出新闻稿，例如经那些发布网络广泛的新闻服务公司或电讯社发出新闻稿，及/或直接向国际及本地传媒发出新闻稿。
《指引》亦建议发行人可考虑将其与分析员的会议公开，欢迎报界采访或公众人士出席，又或事先将有关会议的资料公开；若届时将会公布股价敏感资料，则可同时根据《上市规则》规定发布所须披露资料。
《指引》确有建议，在涉及股价敏感资料时，发行人宜谨慎处理其与记者之间的关系；若发行人发现报道有误，《指引》建议发行人发出公告澄清，如有需要，更应要求停牌，直至公司发出公告为止，但这绝非如今天有关报章所述，指发行人在发出公告前不能澄清任何不确的报道。
《指引》亦建议，假如一定的「股价敏感资料」已被泄漏，以致有关报道大致上正确，发行人即应发出公告，以保证正确资料能广泛传播。这种做法相对于以其他方式来驳斥或淡化有关报道的做法较为可取。
香港交易所郑重建议对《指引》有兴趣的人士应阅读《指引》全文，并注重《指引》的精神而非个别文句。香港交易所3月号的季刊《交易所》中发表了一篇文章，让发行人及新闻媒体进一步了解香港交易所在有关事宜上的立场。香港交易所鼓励发行人若对如何适当披露资料存有疑问，可谘询负责其事宜的交易所职员。