新申请人及其董事必须协助保荐人履行其职责，及必须确保其主要股东及联系人亦有协助保荐人。为便利保荐人履行《交易所的上市规则》及《操守准则》中有关保荐人的责任及职责，根据《上市规则》第3A.02条所订立的委聘协议书，最低限度必须载有以下条文，以使申请人及其董事：

(1)	全面协助保荐人进行尽职审查；
(2)	务使新申请人就上市申请委聘的所有相关人士（包括财务顾问、专家及其他第三方）与保荐人全面合作，利便保荐人履行其职责；
(3)	给予每名保荐人各种协助，使保荐人履行《交易所的上市规则》及《操守准则》中有关保荐人的责任及职责，向监管者提供资讯，包括但不限于保荐人一旦停职时须通知监管者其停职的原因；
(4)	使保荐人可就上市申请取得所有相关纪录。特别是，为提供有关上市申请服务而委聘专家（不论其聘任是否就专家部分而作出）所订定的聘用条款，应载有条文赋予新申请人委任的每一名保荐人以下权利，即有权： (a) 接洽任何该等专家；   (b) 查阅专家报告、报告草拟本（书面及口头）及聘用条款；   (c) 查阅专家获提供或所倚赖的资料；   (d) 查阅专家提供予本交易所或证监会的资料；及   (e) 查阅(i)新申请人或其代理与专家；及(ii)专家与本交易所或证监会之间的所有通信；   附注： 本交易所预期，就本条例而言，查阅文件包括有权免费获取文件的副本。
(5)	让保荐人知悉下列资料的任何重大变动： (a) 新申请人及其董事之前根据上文第(3)段提供予保荐人的任何资料；及   (b) 保荐人之前根据上文第(4)段所获取的任何资料；
(6)	向保荐人提供或为保荐人取得向其提供上文第(1)至(5)段所述资料的所有必需同意；及
(7)	促使与《上市规则》第3A.05(4)条所述专家签订所必需的委聘书补充协议以符合《上市规则》第3A.05(4)条规定。