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  • C.6 公司秘书

    • 原则

      公司秘书在支援董事会上担当重要角色，确保董事会成员之间资讯交流良好，以及遵循董事会政策及程序。公司秘书负责透过主席及╱或行政总裁向董事会提供管治事宜方面意见，并安排董事的入职培训及专业发展。
       

    • 守则条文

      • C.6.1

        公司秘书应是发行人的雇员，对发行人的日常事务有所认识。发行人若外聘服务机构担任公司秘书，应披露其内部一名可供该外聘服务机构联络的较高职位人士（如首席法律顾问或财务总监）的身份。

      • C.6.2

        公司秘书的遴选、委任或解雇应经由董事会批准。
         
        注： 委任及解雇公司秘书事宜应透过董事会会议讨论，并应是举行董事会会议而非以书面决议处理。
         

      • C.6.3

        公司秘书应向董事会主席及╱或行政总裁汇报。

      • C.6.4

        所有董事应可取得公司秘书的意见和享用他的服务，以确保董事会程序及所有适用法律、规则及规例均获得遵守。