公布及发布的方法
16.04
在无论如何不局限发行人根据适用法律或发行人本身的组织章程文件而作出公布、通告或发布的有关规定的原则下，以下文件须受制于《GEM上市规则》的最低限度公布规定：
(1) 《GEM上市规则》所规定的一切公告（包括通告），必须按照《GEM上市规则》第16.17条及第16.18条规定呈交，以便在本交易所网站上刊登；
(2) 《GEM上市规则》所规定的一切上市文件、年报、账目（包括（如适用）财务摘要报告）及中期报告（包括（如适用）中期摘要报告）及所有致股东的通函，必须按照《GEM上市规则》第16.17条及16.18条规定呈交，以便在本交易所网站上刊登；及
(3) 所有属以下情况的其他文件：如属上市发行人，《GEM上市规则》所规定的公司通讯；或如属新申请人，《GEM上市规则》所规定须就发行人上市申请而公布的文件，必须按照《GEM上市规则》第16.17及16.18条规定呈交，以便在本交易所网站上刊登。 16.04A
(1) 在《GEM上市规则》第16.04A(4)条所载条文规限下，在符合所有适用法律及规则的情况下，上市发行人必须(i)采用电子形式，向其证券的有关持有人发送或以其他方式提供有关公司通讯，或(ii)在其本身的网站及本交易所网站登载有关公司通讯（发行人须于其网站注明其如何采用(i)或(ii)所述方式公布公司通讯），才符合此等《GEM上市规则》中任何要求上市发行人发送、邮寄、派发、发出、发布或以其他方式提供任何公司通讯的规定。
(2) [已于2023年12月31日删除]
(2A) [已于2023年12月31日删除]
(3) [已于2023年12月31日删除]
(4) 纵有《GEM上市规则》第16.04A(1)条的规定，
(a) 上市发行人必须在证券持有人提出要求时免费向其发送、邮寄、派发、发出、发布或以其他方式提供公司通讯的印刷本，并在其网站披露证券持有人如何可以要求索取公司通讯印刷本的相关安排；及
(b) 上市发行人必须将可供采取行动的公司通讯个别发送予其每名证券持有人，仅将之登载于发行人网站及本交易所网站，并不足以符合《GEM上市规则》中任何要求上市发行人发送、邮寄、派发、发出、发布或以其他方式提供可供采取行动的公司通讯的规定。
附注：
1. 上市发行人负有全部责任去确保任何建议安排均符合所有适用法律及规则以及上市发行人本身的组织章程，并确保上市发行人在任何时候均会遵守该等适用法律及规则以及上市发行人本身的组织章程。
2. 就《GEM上市规则》第16.04A(1)条而言，债务证券发行人可在相关债务证券的条款及条件中注明其公布公司通讯的方式，而毋须在其网站上再作披露。债务证券发行人不受《GEM上市规则》第16.04A(4)条约束。
3. 上市发行人在符合适用法律及法规的情况下以电子方式向其每名证券持有人个别发送可供采取行动的公司通讯，亦属符合《GEM上市规则》第16.04A(4)(b)条。纵有《GEM上市规则》第16.04A(1)条的规定，如果上市发行人因为没有证券持有人的有效电子联络资料而无法向其发送可供采取行动的公司通讯，则须向证券持有人发送通讯之印刷本，并同时要求其提供有效的电子联络资料，以便上市发行人日后能符合上述规定。
4. 凡于2023年12月31日前已在本交易所上市的发行人适用的过渡安排如下：
(i) 如适用法律及规则并无禁止发行人遵守本《GEM上市规则》第16.04A条的规定，而组织章程文件须作出变更（如必要）以符合本《GEM上市规则》第16.04A条规定，发行人可于2023年12月31日后的第一次股东周年大会前完成有关修改；及
(ii) 如适用法律及规则的任何限制令发行人无法遵守本《GEM上市规则》第16.04A条的规定，而组织章程文件须作出变更（如必要）以符合本《GEM上市规则》第16.04A条规定，发行人可在适用法律及规则删除有关限制后的第一次股东周年大会前完成有关修改。 16.04B
(1) 在上市发行人作出充分安排，确定其证券持有人是否只拟收取英文本或只拟收取中文本，以及符合所有适用法律及规则，并符合上市发行人本身组织章程的情况下，只要上市发行人（按照持有人的选择）向有关持有人发送英文本或中文本，上市发行人就已符合此等《GEM上市规则》中任何要求上市发行人同时发送、邮寄、派发、发出、发布或以其他方式提供任何公司通讯中、英文本的规定。上市发行人确定持有人选择收取哪种语言版本的公司通讯之安排中，必须给予持有人三项选择：只收取英文本；只收取中文本；或同时收取中、英文本。
(2) 引用本《GEM上市规则》第16.04B条所载条文而只向其证券持有人发送公司通讯英文本或中文本的上市发行人，必须给予该等持有人权利，让其随时可在给予上市发行人合理时间的书面通知的情况下，修改其拟收取的语文版本选择，即只收取英文本；只收取中文本；或同时收取中、英文本。上市发行人必须在每份此等公司通讯中载列有关通知上市发行人任何此等修改的步骤，并明确向持有人说明，不论持有人之前向上市发行人传递的选择决定为何，持有人也可随时改为选择只收取英文本；或只收取中文本；或同时收取中、英文本。 16.04C
新申请人必须以电子形式在本交易所网站及发行人本身网站刊发上市文件（包括任何增补上市文件或上市文件修订）。
注： 《公司（清盘及杂项条文）条例》列明，如非与符合其规定的招股章程一起发出，发出任何用以申请公司股份或债权证的表格即属违法。联交所预期此法定规定再加上《GEM上市规则》第16.04C条，会令上市文件与申请表格均以同一媒介（即仅以电子形式）发出（除非采取混合媒介要约）。