如在「相关发行人之股份代号」输入了错误的股份代号,该怎么办?在批准及登载公告前, 公司的批准人可退回该呈交以作更改。为帮助您能输入正确的股份代号,电子呈交系统会显示所有输入股份代号的股份简称。
如呈交资料已被批准及登载, 您应立即联络电子呈交系统热线(+852 2840 3460)。香港交易所将采取适当行动,如取消有关公告及要求发行人重新呈交公告,以确保尽快修正错误。
被取消了的公告仍然显示在发行人及所有相关发行人的名下,并注明「此文件已经作废,经修订文件已另行发出」。同时,发行人应该透过电子呈交系统呈交更正后的版本以供登载。发行人应在此次呈交资料的中文标题目前加上「(经修订)」及在英文标题前加上「(Revised)」(须加上括号)的字眼。
请注意:联交所视刊发错误或误导资料为严重事件。根据《上市规则》,发行人发出错误或误导资料均可能受到纪律惩处。
呈交的资料有错,该怎么办?若文件已经呈交但尚未获批准登载,您可以自行更正错误(例如标题类别及标题)。如有需要,您亦可以删除已上载的错误文件,然后重新上载正确的文本。
若呈交的资料经已批准,您仍可以在登载后五个历日内更正已刊发资料的标题类别。若需要更正标题类别以外的内容,请立即致电电子呈交系统热线(+852 2840 3460)。
若香港交易所同意更正已刊发的文件,香港交易所将会在已刊发的不正确文件的标题类别前加上「此文件已经作废,经修订文件已另行发出」等字眼。此文件的内容仍可在「披露易」网站上阅览。此类更正,香港交易所会尽快处理。
视乎有关错误的性质,发行人应该透过电子呈交系统呈交修订后的文件以供登载。发行人应在是次呈交资料的中文及英文标题前加上「(经修订)」及「(Revised)」(须加上括号)的字眼。
请注意:联交所视刊发错误或误导资料为严重事件。根据《上市规则》,发行人发出错误或误导资料均可能受到纪律惩处。
如要刊发经修订的文件,须经过什么程序?发行人应以书面形式要求香港交易所集资市场资讯组取消已刊发的文件,并阐述要取消文件的原因及透过电子呈交系统呈交经修订文件。
取消已刊发文件仅于极少数特殊情况下出现,譬如在「披露易」网站登载的网上版本有别于寄发股东的印制本等。