资料设置及管理

不会。公司的电子呈交系统管理人应自行在「资料管理」功能下的「公司资料」页，就相关栏目作出更新。

根据《上市规则》，每名上市发行人必须自设网站以刊载监管文件。上市发行人必须确保「公司网站」一栏中的网址以及不时提供的资料，均为完整且准确无误。该网址应能使投资者直接查阅公司监管文件的网站连结，而非只是连接到公司网站主页。联交所会按此更新载于「披露易」网站的上市公司网站列表中。

用户毋须致函香港交易所以更改用户资料。用户可在「资料管理」功能，按下「资料管理」按钮以更新其用户资料。

所有电子呈交系统用户必须确保向香港交易所提供的资料，以及不时提供的资料，均为完整且准确无误。

如要更改获授权人士，必须通知香港交易所。公司的管理人应透过电子呈交系统内「更改获授权人士」功能提交申请，并附上一份董事会决议案 （或同等文件）的副本以授权董事或其他人士出任 贵公司之获授权人士。

如离职用户是管理人或保安主任，公司的获授权人应透过电子呈交系统内「更改管理人或保安主任」功能登记其他人士以取代该名离职用户。

如离职用户是登载相关事宜、上市相关事宜或权益披露用户，公司的获授权人应透过电子呈交系统内「资料管理」功能删除该名用户身份。如有需要，获授权人亦可登记其他人士为该用户类别。

不可以。呈交及批准刊发文件必须由两位登载事宜用户（即一名呈交人及一名批准人）进行。登载事宜用户分拆为呈交人和批准人两种角色。拥有呈交权限的呈交人只能呈交文件，拥有批准权限的批准人只能批准刊发文件。

不同的身份能让用户（包括上市发行人及其授权代表）可将呈交人及批准人的角色清楚区分。除系统权限管制外，将二者区分提供另一重内部用户管控。此基本内部管制亦见于其他主要国际市场的同等呈交系统。

电子呈交系统授权人必须根据其内部用户管控程序以设定该员工履行呈交人或批准人的角色。

「指定批准人」是上市发行人和代理人之获授权人的一项独有功能，以管理其公司之批准人批准刊发文件。获授权人可设定其公司内各批准人的权限，包括可批准次数及/或可作批准的时段。

此功能的预先设定为停用（即代表所有批准人在批准呈交时不设限制）。

当获授权人使用及设定此功能，相关批准人可于其用户主页查看其指定详情。

有。在设定指定批准人的到期日前，提示电邮将发送予获授权人。

授权人必须透过电子呈交系统内「指定批准人」功能以检视及更新其指定名单。当指定期限到期后，相关批准人将不能再批准刊发呈交文件，有关详细指引已载于获授权人、管理人、保安主任及权益披露用户的用户手册内。