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重要性是指董事会厘定ESG事宜孰轻孰重的门槛。如有关事宜对投资者和其他持份者十分重要,发行人便应予汇报。发行人就其识别和评估重要ESG风险的流程作全面描述,可反映其为回应投资者在ESG事宜上的关注作出的努力及承担。《环境、社会及管治报告守则》规定,发行人须列明公司识别及评估重大ESG事宜(包括气候相关风险及机遇)的程序和准则,以及所进行的持份者参与活动(如有)的过程及结果。发行人适当披露重要性评估的过程和结果,可以解释到为何其认为某些「不遵守就解释」条文不重要而没有在ESG报告中汇报。
重要性评估:
披露所用方法
评论
中电控股有限公司 (00002),
2023 可持续发展报告
(p.28)
重要性评估程序
评估程序概览
2023 年,中电考虑了标准制定者最新提出的最佳实务建议,包括以下各项:
国际可持续发展准则委员会(
ISSB
)于
2023
年
6
月
发布的
IFRS
第
1
号
—
可持续发展相关财务资料的一
般披露要求;
GRI 3
:重大主题
2021
;及
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
(
COSO
)与世界可持续发展工商理事会(
WBCSD
)于
2018
年
10
月发布的《企业风险管理于环境、社会及管治相关风险的应用指引》。
…
(p. 29)
加强双重重要性方针
2021年,中电积极采纳双重重要性的概念,以支持其可持续发展风险管理,同时为其一系列的年度报告制定可持续发展相关内容。按此方针,中电的年报涵盖可能影响本公司前景的可持续发展相关财务重要主题,而可持续发展报告则包含对人类、环境及经济有重大影响的可持续发展主题。
…
(p.30)
双重重要性评估周期
中电正在执行以三年为一周期的双重重要性评估程序, 评估过程的广度和范围每年均有所不同。集团在第一年进行全面评估,而第二年和第三年则着重于重新验证和纳入增量变化,所需时间较少。
…
(p.31)
2023 年评估程序
2023 年,中电采用第三年的评估方法。中电首次委任一名非财务核数师,根据《国际鉴证业务准则》第 3000 号(经修订)「历史财务资料审计或审阅以外的鉴证工作」…
…
…
进行持份者访谈
2023 年,中电透过管理层访谈检视了早前进行的大趋势分析结果,确认 2021 年所识别的九大趋势仍然与中电及其相关策略目标有切身关系。
识别影响、风险及机遇
为了识别可持续发展相关影响、风险和机会(IRO), 中电对各种内部和外部资料来源进行了综合分析。这包括中电的策略和风险文件、从中电中高层管理人员收集 广泛内部持份者的访谈中所的意见、检视大趋势以反映中电当前的营运,以及审视最新报告标准。
…
评估和验证影响、风险及机遇
在最后的评估阶段,中电对每个负面影响或财务风险逐项按其严重性及可能性进行重要性评估。
…
评论
发行人在进行重要性评估的过程中参考了的国际框架。报告详列其评估方法、过程及结果。全面的重要性评估框架,有助持份者了解发行人如何识别及评估重大ESG风险及机遇。发行人亦委聘了非财务核数师对其重要性评估过程作有限认证,以提升其可持续发展报告的可靠性和可信度。
重要性评估:
披露所用方法
评论
香港中华煤气有限公司, (00003),
环境、社会及管治报告 2023
(p.24)
评论
发行人进行了重要性评估,以识别反映发行人对经济、环境及社会有重大影响的重要议题。发行人采用国际建议的三步流程,即识别、订立优先次序及验证,识别了
27
个重大议题,并将评估结果呈交
ESG
委员会作讨论及确定。
重要性评估:
持份者参与
评论
太古股份有限公司 (‘A’ 股: 00019, ‘B’ 股: 00087),
二零二三年可持续发展报告
(p.100-101)
参与拟定公司策略
我们继续邀请公司的投资者和员工、政策制定者、非牟利机构、业务所在的社区及其他公司参与有关工作,提供更多资讯协助我们制订可持续发展方针。
…
二零二三年,我们委托一家外聘顾问公司为我们安排持份者参与一项全面的双重及动态重要性评估,以确保本报告涵盖的重要议题继续具相关性,同时探讨这些议题会如何演变。
太古公司透过五轮高层人员面谈、议题专家专题小组和两组验证搜集内部持份者的意见,有关意见就议题对企业价值的影响提供深入的见解。公司并与不同的议题专家进行十轮一对一面谈,听取外部持份者的意见,就议题对环境和社会的影响收集到大量精辟的见解。
…
回应持份者的意见
持份者提供的意见让我们了解如何制定可持续发展策略、推行各项政策和措施,以及订立目标。我们的持份者认为人才吸纳及挽留、员工福祉、工作场所的健康与安全等议题,需要有高效的管理措施。请参阅「员工」及「人才管理」章节,了解我们如何管理这些议题。
社会议题管治包括人权、劳工常规及负责任采购。请参阅「供应链」章节,了解我们如何管理这些议题。
持份者提出的社区议题包括本地发展及收入不均。请参阅「社区」章节,了解我们如何管理这些议题。
评论
报告概述了发行人如何透过与持份者接触互动,为其可持续发展方面工作提供所需资讯。报告中除了描述与各持份者沟通互动的渠道与涉及的主要议题外,沟通互动的结果亦对应其可持续发展策略(SwireTHRIVE)的五个优先范畴分别呈列,展示发行人如何因应所收到的回应而制定及/或调整其可持续发展的方针、政策、常规及目标设定。发行人亦指出不同持份者各自最关切的事项,并在可持续发展报告的相关章节中提出相应的应对办法。
重要性评估:
持份者参与
评论
领展房地产投资信托基金 (00823),
可持续发展汇编 2023/2024
(p.14-15)
方针
我们的持份者参与政策概述了我们如何运用一系列机制建立清晰和开放的沟通模式,以积极地与内外持份者定期互动。该做法让我们更紧贴持份者对各种问题的关注及期望,包括企业优先事项、成效以及我们将如何把握新兴趋势。我们深信这些互动可提供识别及追求共同目标的机会,具备重要价值。除了与持份者定期联系外,我们于整个业务均贯彻「商业互融」思维方式,以创造最大价值。
2023/2024年度,我们与持份者展开更深入的互动,由商户和营运伙伴为起步点,以更适切维护持份者的利益。此进阶手法参照 《AA1000持份者参与标准》的指引,包括深入访谈和问卷调查。我们将建立测量方法和风险指标,以跟进本项目的进展。
…
(p. 17)
CONNECTION
CONNECTION是我们每年主办的持份者参与活动,旨在深入探讨主要环境、社会及管治议题、挑战及解决方案。CONNECTION是 一个共享平台,让我们向价值链参与者阐述公司最新的业务策略,更重要的是,从主要合作伙伴收集有关业务焦点、未来挑战及携 手拓展业务的意见及反馈。藉此互动形式及采用合作的思维方式,我们得以了解不同组织的挑战,一起构思协作整全的解决方案。
评论
发行人制定了持份者参与政策,列明与许多不同持份者沟通互动的全面机制。与持份者沟通所采用的方法是参照《AA1000持份者参与标准》而定。
发行人除披露了沟通互动的范围和方法(即参与之持份者类型、参与互动原因及参与方法),还在可持续发展报告中总结了有关过程及计量方法所带来的好处。发行人进一步表示会建立计量方法及风险指标来监察与持份者互动的最新情况,以便有系统地追踪不同时期的最新趋势及进展变化。发行人亦以真实个案为例,展示其如何在汇报期内主动与持份者沟通合作,应对环境方面的挑战。
重要性评估:
运用重要性矩阵
评论
香港铁路有限公司 (00066),
2023年可持续发展报告
(p.8)
评论
因应不同的ESG议题对外界关注及对发行人业务重要性的内部评估,重要性矩阵直观地呈现它们各自的重要性。ESG议题分为不同主要范畴(例如「公司管治」、「顾客权益」及「人权和劳工」),并以不同颜色显示。
发行人对照今年与去年的重要性水平,列出有重大变化者,并附以解释。这有助持份者了解不时变更的趋势与重心的转移。
重要性评估:
运用重要性矩阵
评论
太平洋航运集团有限公司 (02343),
2023年可持续发展报告
(p.12)
评论
识别出来的相关议题按其对持份者的重要性以及对发行人业务的影响呈列于矩阵。右上方的(对持份者最重要以及对业务影响最大者)是视作最重要、须优先处理的议题。发行人以不同颜色标示所识别议题(「环境」、「社会」及「管治」)的性质,并以圆点的大小来显示每个议题的关注度和急切度。
披露所用方法
根据《环境、社会及管治报告守则》,发行人必须描述识别及评估重大 ESG 事宜(包括气候相关风险及机遇)的流程和准则。ESG报告应清楚描述发行人是如何识别并评估ESG风险及机遇对公司及其持份者有重大影响及有相关性。理想的「重要性评估」披露应可反映到发行人判别轻重优次的排序准则以及所用的评估方法。过程中若有考虑过国际汇报标准/指引,发行人可加以提述,使持份者较易了解评估过程。
例子 1
例子 2
持份者参与
发行人宜积极主动接触各方持份者,才有望与时并进,甚而超前部署,准备好应对不同ESG事宜可带来的风险或威胁。《环境、社会及管治报告守则》规定,发行人识别出来的重要持份者须加以描述,并细述其持份者参与方面工作的过程及结果。由于不同持份者团体各有不同意向及观点,发行人宜逐一披露他们的主要关注点以及发行人的相应回应。持份者参与所得到的意见不仅限于ESG事宜,因为与持份者沟通可能涵盖与公司业务和运营相关的方面。
例子 1
例子 2
运用重要性矩阵
重要性矩阵常用以显示「重要性评估」的结果,简单易明,一目了然。虽然利用重要性矩阵显示ESG议题的影响通常离不开对发行人业务的影响(X轴值)与对发行人持份者的影响(Y轴值),但发行人亦可按其关注的议题而使用其他不同的轴值。若矩阵中出现许多个ESG议题,发行人亦宜将其分成数个细项(例如「环境」、「社会」),使持份者对于不同ESG层面对发行人的相对影响可有个概括了解。
例子 1
例子 2