从董事会多元化说企业管治
2022年9月26日

Jeffrey:本集主持吴暿华(Jeffrey Ng)           

Katherine: 本集嘉宾香港交易所上市科政策及秘书服务主管伍洁镟(Katherine Ng)


 

Jeffrey: 公司董事会中若能拥有来自不同背景、经验和洞见,将有助作出更好的决策及推动公司业务的创新和增长 — 这是市场的普遍共识。事实上,董事会多元化已成为衡量公司 ESG 表现的关键指标。香港交易所作为市场变革者,一直致力促进董事会多元化,视为加强企业管治的重要一环。

今天,我们很高兴与香港交易所上市科政策及秘书服务主管伍洁镟探讨如何设立具包容性和性别多元的董事会、香港交易所在促进董事会多元化方面的角色和工作,以及进一步细看整体香港上市企业在多元企业文化方面的发展。

对香港而言,以及从香港交易所作为监管机构的角色来看,你认为,为什么公司董事会中的性别多元化成为了衡量公司ESG表现的重要元素?

 

Katherine: 董事会多元化是近年焦点议题之一。香港交易所引入董事会多元化政策的规定,对上市公司而言是一件好事。我们期望这措施能为公司和领导层带来不同和更多元的观点,藉此机会检视内部问题。换言之,拥有多元化董事会的公司往往能更容易洞悉自身问题以及寻找方法应对和有助管理风险。当中,性别多元化的议题近期被受关注,成为全球焦点话题。由投资界别以至普罗大众都明白性别多元化是董事会的重要一环。

 

Jeffrey: 你认为董事会多元化如何协助促进香港企业在多元企业文化方面的发展

Katherine: 近年部分海外企业开始在这方面遇上挑战:他们的董事会成员多数由行内顶尖的行政人员及独立非执行董事组成;背景也相对单一,不少毕业自优良的学府、在业内大名鼎鼎。不过,这样的董事会是否真的等于多元化?董事会成员需要能够从多个不同角度看待及应对问题,透过他们的方法洞察问题并处理潜在危机。这正正是多元化董事会的重要性:它能在各式各样的情况下发挥作用,以具创意的解决方案来降低和管理风险。

 

Jeffrey: 作为市场监管机构,香港交易所有什么举措鼓励上市公司促进性别多元化

Katherine: 首先,香港交易所已要求上市公司加快步伐推动董事会多元化,今年开始,成员全属单一性别的董事会「不会被视为多元化的董事会」。此外,截至2021年底,在香港超过2,500家的上市公司当中,约800家上市公司仍拥有单一性别的董事会,数目不少。因此,香港交易所正积极采取更多措施。我们与业界达成共识,给予这些公司长达三年的过渡期,委任不少于一名女性董事。

 

Jeffrey: 对于这些公司而言,他们会遇上什么困难?为什么需要长达三年的过渡期?

Katherine: 我们想确保新委任的女性成员可为董事会带来价值。结束单一性别的董事会,不只在于增加女性数目,更非形式主义。我们希望获新委任的成员为董事会作出贡献、带来新思维。同时,公司寻找适当的人选亦至关重要。因此,我们乐见公司循序渐进、谨慎考虑董事会现时自身缺乏什么和需要什么观点,再招揽合适的人选。

 

Jeffrey: 除结束单一性别的董事会外,香港交易所还采取了什么措施进一步促进董事会多元化

Katherine: 香港交易所正从多方面积极推动。在结束单一性别的董事会的同时,我们亦增加对提名委员会的要求。我们乐见董事会达至平衡、有能力提供并容纳不同观点,而提名委员会的角色至为关键。香港交易所已要求所有上市公司成立提名委员会,因为我们希望公司及董事重视提名过程,每次作出提名时都需要解释其理据。这是我们工作的一部份。

另一方面则涉及已连任多年的独立非执行董事。许多独立非执行董事已留任于董事会长达十年、二十年、甚至三十年的时间。我们当然明白他们为董事会所作出的贡献,但亦要考虑公司及董事会需要适时引入新观点和新思维。因此,我们的新规例列明,若所有独立非执行董事已在任超过九年,便需要委任一名新的独立非执行董事为董事会注入新观点。

 

Jeffrey: 在投资者教育和投资者资讯方面,香港交易所上市科能够提供什么资源,帮助投资者作出更精明的决定?

Katherine: 投资者希望获取更多资讯,特别是有关董事会的多元化和组成。在此,我很高兴地告诉大家,香港交易所今年推出了全新的资料库,聚焦于公司的多元化及包容性。资料库上载了所有在港上市公司的资料和数据,包括董事会成员的年龄、性别及任职年期。无论你是投资者或上市公司代表,欢迎浏览我们网站上的资料库,了解上市公司在多元化方面的表现。

 

Jeffrey: 除了在董事会层面,香港交易所作为上市公司,如何实践拥抱多元价值?

Katherine: 拥抱多元价值的关键在于职场上的多元文化和思维。以香港交易所为例,去年我们分别成立了四个内部社群,包括HKEX Women HKEX Family HKEX Mosaic 以及HKEX Pride。其中,HKEX Women持续为同事提供平台,促进性别多元和推动女性实现她们事业上的目标。

  

Jeffrey: Katherine,你刚刚提及,香港交易所结束单一性别的董事会是重要的一步,但这个举措是否足够?作为监管机构,香港交易所会否考虑推出更多规例去推动或加快董事会多元化的进程?

Katherine: 结束单一性别的董事会对于香港、香港交易所或商界而言均意义重大。我们希望尚未踏上这个旅程的公司正视董事会多元化的价值,在填补董事会空缺时就着这方面作出适切考虑。一旦踏上这个多元化之旅,这些公司便会明白董事会多元化的好处,包括在风险管理、内部管理、商业策略或商业发展等方面。我们要是改变到董事会及高级管理层的思维,他们便会自行踏上这个旅程,无需再受规例的管束。

 

Jeffrey: 最后,多元化只是ESG专题里的其中一环。作为监管机构,香港交易所还有在ESG领域推出什么措施吗?

Katherine: 推展ESG是一个漫长的旅程,而香港交易所并非近年才开始这方面的工作。早于十多年前,我们已进行筹备,并在2012年出版了环境、社会及管治报告指引。虽然在初期公司可自行决定是否披露ESG资料,但这一举措提高了公司的意识,令他们明白投资者对它们的期望,而越来越多投资者亦会作出相应的要求。随着时间发展,我们调整和增加了相关的规例,以迎合投资者对ESG资料日益增长的需求。

几年前,香港交易所新增了强制披露ESG资料的规例,要求香港每家上市公司公开其环境、社会及管治报告。至今,我们仍不断审视香港交易所的ESG政策以确保它能够切合目的、与时并进。同时,我们与上市公司和投资者持续进行沟通,讨论投资者需要什么资讯来作出更明智的决定。香港交易所的ESG规例亦扩展至更多新领域。

 

Jeffrey:很高兴看到香港交易所作为市场监管机构,在过去数年于ESG、促进多元化、气候行动以及其他ESG领域中取得进展。

谢谢Katherine与我们分享香港交易所作为市场监管机构在董事会多元化和ESG方面多年来的努力,以及这些措施对上市公司和市场的正面影响。

各位听众朋友,如果你想了解更多有关今期内容或关于香港交易所旗下市场的资讯,欢迎浏览香港交易所官方网站。感谢收听本期节目,下期再会。

 

中文译本仅供参考,一概以英文语音版本为准