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主席与集团行政总裁的角色及责任

更新日期: 2011年12月9日
主席及集团行政总裁虽共同负责领导集团及倡导最高水平的诚信及持平,但为确保权力和授权分布均衡及避免权力及控制权集于一身,主席及集团行政总裁两个职位完全分开,二人各有自己的独特职能但相辅而行。
主席
(按《组织章程细则》
规定是非执行董事)
集团行政总裁
(按《组织章程细则》
规定是董事会当然成员)
  • 领导及管治董事会,为整体董事会及个别董事高效运作提供合适条件,及确保董事会适时就所有重要及适当的事项进行讨论
  • 领导管理层按董事会批准的业务计划及预算执行日常集团业务运作
  • 促进非执行董事与管理层之间的有效合作关系及公开讨论文化,务使董事会议内外均能包容及接纳有建设性的讨论及不同意见
  • 领导管理层以确保与主席及董事会维持有效率的合作关系,定期与主席会面或沟通以检讨重要发展、事项、机遇及关注事项
  • 确保董事会整体全力及积极地参与建设及议订集团战略及政策,以及董事会的决策符合集团最佳利益及公正反映董事会的共识
  • 制定及建议集团战略及政策予董事会考虑
  • 确保集团行政总裁及管理层有效执行董事会同意的战略及政策
  • 在管理层协助下落实董事会或其辖下委员会批准的战略及政策以实践集团的目标
  • 在集团行政总裁及公司秘书协助下厘定董事会会议时间表及议程,当中须包括集团面对的重要事项及其他董事关注的事宜,并给予重大及策略性议题充足时间作全面讨论
  • 与主席恒常讨论重要及决策性议题,并确保董事会知悉这些议题
  • 确保董事会适当知悉董事会会议上讨论的事项,并适时收到充分的资讯,而这些资讯必须准确清晰及完备可靠以让董事会履行其责任,例如集团表现报告、集团当前面对的事项、挑战及机遇,及其他须由董事会决议的事项
  • 确保管理层优先为董事会提供报告,当中包括合适、准确、适时及清晰资料,以协助董事会履行其责任
  • 至少每年举行一次非正式的董事会议,包括与非执行董事举行没有集团行政总裁出席的会议,及确保给予复杂、具争议性或敏感的议题充足时间讨论
  • 确保董事会 (尤指主席) 事先知悉集团面临的复杂、具争议性或敏感事宜
  • 确保与股东保持有效沟通,并确保各董事均清晰了解权益人的意见
  • 带领与权益人 (包括股东) 的沟通计划
  • 建立良好企业管治常规及程序,提倡集团维持最高的诚信、持平及公司管治水平,尤以董事会层面为要
  • 按董事会所采纳的常规及程序指挥集团事务,鼓励集团维持最高的诚信、持平及公司管治水平
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