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持份者参与
发行人宜积极主动接触各方持份者,才有望与时并进,甚而超前部署,准备好应对不同ESG事宜可带来的风险或威胁。《环境、社会及管治报告指引》规定,发行人识别出来的重要持份者须加以描述,并细述其持份者参与方面工作的过程及结果。由于不同持份者团体各有不同意向及观点,发行人宜逐一披露他们的主要关注点以及发行人的相应回应。持份者参与所得到的意见不仅限于ESG事宜,因为与持份者沟通可能涵盖与公司业务和运营相关的方面。

持份者参与

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中芯国际 (00981), 企业社会责任年报2020 (p.30)

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报告以表列形式列出其选定的持份者及与其接触互动的方式。

除载列与持份者接触互动的渠道及具体活动外,报告还描述了每类持份者的主要关注事宜。

部分相关活动每季都会举行,发行人可以更适时听取持份者的意见。

持份者参与

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中电控股 (00002), 2020可持续发展报告 (p.161 - 163)

中电持份者联系架构为持份者提供开放和透明的渠道进行沟通,检视并考虑他们的意见,适时回应他们对中电业务的关注。包括以下步骤:

1. 贯彻执行沟通与业务目标;

2. 罗列议题及关注事宜;

3. 辨识相关持份者;

4. 制定沟通联系计划;

5. 进行联系活动;及

6. 收集意见及汇报结果

 

(发行人为每类持份者分别备制图表,以下爲当中两个)

 

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发行人就其如何与持份者接触联系列举实质架构及步骤。

发行人根据持份者受影响的程度,及其对公司业务的影响进行识别并订立优次,又为每类持份者设立不同参与渠道,令沟通更有效及时。

年内联系活动的结果以列表形式总结,并列明可持续发展报告的相关章节所在(章节中概述发行人的回应及就处理持份者关注事宜而采取的缓解措施)。

持份者参与

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渣打集团 (02888), 2020年报 (p.55)


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发行人在报告中载有有关持份者参与的详细讨论,包括发行人如何与他们(包括员工)接触互动以了解他们的意向,以及发行人如何透过可持续发展及负责任的业务作回应。董事会花了大量时间思考及与主要持份者接触交流,以更深入了解他们的意见及观点。发行人亦有说明在作出重要企业决策时,其如何顾及持份者的利益。